Сортировка строк в алфавитном порядке в Word. Как расположить фамилии по алфавиту в ворде

Категория ~ Word, Excel, OpenOffice – Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как сделать список по алфавиту в Ворде, а так же про связанные с этим нюансы.

Периодически составляя списки в текстовом редакторе, возникает необходимость их отсортировать. Как минимум, для более простого и удобного восприятия. Такую задачу можно решать вручную, проверяя каждую букву, а можно использовать стандартные возможности Ворда. Об этом и пойдет речь далее.

Примечание : Материал предназначен для начинающих пользователей, но может быть полезен и обычным.

Примечание : Методы для Word 2003 и последующих различаются, поэтому разбиты на два отдельных подраздела.

Как сделать список по алфавиту в Ворде 2003?

Начнем с того, как сделать список по алфавиту в текстовом редакторе Ворд 2003.

1. Откройте документ.

3. В верхнем меню раскройте пункт "Таблица".

4. Выберите пункт "Сортировка...".

5. В появившемся окне в верху справа выберите "По возрастанию" (от А до Я) или "По убыванию" (от Я до А).

6. Нажмите кнопку "ОК".

7. Сортировка по алфавиту в Ворде выполнена.

Примечание : Советую более детально изучить данное окно (в 5-й шаге), так как у него много возможностей. К примеру, можно осуществлять сортировку по нескольким значениям.

Как сделать список по алфавиту в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 и выше?

Теперь рассмотрим как сделать список по алфавиту в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.

1. Откройте документ.

2. Выделите мышкой нужный список для сортировки (кстати, это могут быть и просто отдельные строчки или абзацы, даже таблица).

3. В верхней ленте откройте вкладку "Главная".

4. В области "Абзац" найдите кнопку с иконкой, состоящей из букв "А/Я" и стрелочки вниз.

5. Щелкните по этой кнопке.

6. В появившемся окне в верху справа выберите "По возрастанию" (от А до Я) или "По убыванию" (от Я до А).

7. Нажмите кнопку "ОК".

8. Сортировка по алфавиту в Ворде выполнена.

Примечание : Советую более детально изучить данное окно (в 6-м шаге), так как у него много возможностей. К примеру, можно осуществлять сортировку по нескольким значениям.

Если вы знаете еще методы, то смело делитесь ими в комментариях.

Не всем известно, что любой одноуровневый нумерованный или маркированный список в Ворде можно отсортировать по алфавиту в порядке возрастания или убывания. О том, как это сделать, и пойдет разговор в этом материале.

Сортировка – довольно удобная востребованная функция, но если в Экселе она является жизненно необходимой, то в Ворде ей пользуются далеко не все и не часто. Давайте исправим эту оплошность и прольем свет на это темное пятно.

Как использовать сортировку списков в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

id="a1">

Чтобы получить доступ к опции сортировки, откройте вкладку «Главная» в верхнем меню и в разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

Как вы наверняка и сами догадаетесь, список нужно предварительно выделить. Если список будет буквенным, сортировка произойдет по алфавиту, если числовым – по числам соответственно.

В результате нажатия кнопки на экране появляется новая мини-форма, в которой следует указать параметры сортировки.

В поле «Сначала по» выбираем вариант «Абзацам», затем в ниспадающем списке «Тип» выбираем категорию сортировки: по тексту, числам или дате. Убедитесь, с какой сущности начинаются подпункты вашего списка и отдайте ей предпочтение в этом перечне. В третьем поле выбираем порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию.

Дополнительные опции можно указать, нажав на кнопку «Параметры».

Здесь можно определить разделитель полей, используемый при сортировке. По умолчанию все поля будут разделяться знаком табуляции. При желании можно выбрать точку с запятой или любой другой заданный вручную символ.

Также при сортировке можно учитывать регистр, для этого стоит выставить соответствующую галочку. Язык по умолчанию указан как «русский», поэтому это поле можем оставить, как есть.

Когда все параметры будут заданы, нажимаем «ОК» и наблюдаем результаты своих трудов.

Как видите, ничего сложного и экстраординарного здесь нет – нужно только знать, к каким пунктам меню обращаться, и какие настройки задавать.

Как использовать сортировку списков в Word 2003?

id="a2">

В одном из начальных билдов текстового редактора Word найти функцию сортировки немного проблематичней, чем в современных релизах. Здесь нужно обратиться к разделу «Таблица» -> «Сортировка».

Текстовый редактор Word – весьма интересная и полезная программка. С ее помощью пользователь может работать с документами, качественно их прорабатывая и оформляя. Учитывая на доступность и простой интерфейс, может показаться, что Ворд беден на функции, однако это не так. Разработчики сделали его многофункциональным и продуманным, соответственно, и возможностей здесь – огромное количество.

В предыдущих статьях мне уже доводилось рассказывать вам о некоторых из них ( , поиск и пр.), эта не будет являться исключением. Так как данным текстовым редактором очень часто пользуются студенты, функция, о которой я расскажу далее, будет для них очень полезной. Впрочем, бухгалтерам и смежным специальностям, работа которых включает сортировку информации, она тоже пригодится. Итак, дальше я расскажу о том, как в ворде сделать список по алфавиту.

Когда можно использовать список по алфавиту?

Начну я, пожалуй, с того, что начать работать со списком по алфавиту можно в любой момент. То есть, не имеет значения, написан уже у вас текст либо же вы только его пишите, и собираетесь делать список в процессе работы. Если вы работаете с уже готовым текстом, все, что от вас требуется – поставить курсив в нужном месте, там, откуда будет брать начало ваш список.

Как сделать список по алфавиту

Теперь, собственно говоря, переходим к процессу создания списка за алфавитом:

1. Откройте документ Word, в котором нужно отсортировать информацию.
2. Далее , которую надо отсортировать. Для этого зажмите правую мышиную кнопку в начале фрагмента и тяните мышкой до его конца.
3. Теперь откройте раздел «Главная», в нем – подкатегорию «Абзац», а там – кнопку, на которой нарисована стрелка вниз и буквы «А» и «Я».
4. После нажатия на нее откроется новое окошко. В поле «Сначала по» написано «Абзац», не меняйте эту надпись. Рядышком есть еще одно поле – «Тип», в котором можно выбрать число, текст или дату. Далее вы можете выбрать вариант сортировки: по нарастанию или по убыванию.

Обратите внимание, что если вы выделили не только список, но и заголовок, нужно поставить галочку напротив соответствующей строчки. Применение заданных настроек позволит вам легко и быстро управлять своими списками. Отныне вы легко сможете отсортировать их так, как вам удобно, в данном случае – сделать это, согласно алфавитной последовательности. Думаю, данная функция будет очень востребованной, ведь пригодится и для студентов, и для офисных работников, и для тех, кто работает с документацией, пишет статьи и т.д.

Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).

Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.

Для сортировки элементов необходимо создать из них или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.

Сортировка списка по алфавиту

Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:

Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри рисунок выше)

Сортировка списка в таблице

Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.

Отсортируем данные: фамилии - в алфавитном порядке.

Получим следующий результат

Сортировка списка в таблице по нескольким полям

Теперь отсортируем данные в таблице следующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)

Получим следующий результат

Как видно, записи отсортированы по алфавиту сначала по должности. Затем по фамилиям в пределах должности. Третий ключ в данном примере не показал своего действия из-за небольшого количества записей и отсутствия одинаковых фамилий.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Большинство людей достаточно часто используют текстовый редактор Microsoft Office Word. Эта программа очень распространенная и является важным инструментом для создания текстовых документов. Вы используете ее в личных целях, для создания рефератов или на работе для отчетов и прочей документации. Интерфейс и функции этой программы достаточно понятны. С ней работать очень просто, а сделать базовый текстовый файл можно даже интуитивно без специального обучения. Но так кажется только на первый взгляд. Этот редактор, поверьте, может творить чудеса, если вы будете знать, как с ним работать.

Одной из самых полезных функций является создание списка, сортированного по алфавиту. Это очень полезно для фильтрации данных, для правильной последовательности элементов в тексте, для иллюстраций неких фактов, для создания списка использованной литературы и т.д. Однако не все пользователи могут сделать такой элемент.

Список по алфавиту – это легко и просто. Для того, чтобы его сконструировать вам нужно следовать таким пунктам:

Видео: Сортировка по алфавиту